全力以赴 精心组织 务求精彩
海博投资推进首届中国进口博览会筹备工作
7月16日,由海博投资党委书记、董事长闻淼挂帅任组长、总裁周勇任副组长的海博投资首届中国进口博览会参展领导小组,召开筹备工作推进会。投资公司全体班子成员、万安、出租公司领导,和总部相关部室负责人参加。这是公司在前期多次召开参展协调筹备活动后,由公司主要领导召集的第一次工作推进会。
海博同时成立了两个工作组,商务协调组负责招展招商与活动策划,贸易对接和资源整合,以及综合服务组,负责会务接待、宣传推广工作?;嵋橥ū?月6日光明食品集团首届中国进口博览会筹备工作会议的主要内容,重点传达了集团党委书记、董事长是明芳“关于高度重视、精细保障;高起点规划、景致呈现;高效对接、精心组织”的讲话精神。投资发展部介绍了首届中国进口博览会的展会规模、场馆面积、费用等情况。
参展商香港万安汇报了进口食品的产原地、国别和大致种类,介绍了展览期间的推介活动安排,同时,对可能遇到的包括入关、物流、食品许可等方面可能遇到的困难,提出了协助解决的请求。海博出租汽车公司从“人和车”两个方面,谈了落实车辆保供的具体思路和举措,出租分公司将面对面召开驾驶员安全学习活动,每个驾驶员都要签订进博会期间的安全优质服务承诺书。硬件方面届时有550辆新车完成更新。
公司要求,一是公司涉及进博会的企业和总部部门要突出高度的政治意识,体现出我们国企的社会责任感。首届进博会是2018年一场重要的标志性事件,有深刻的国际政治背景,本市各行各业都在开展活动倒计时的相关保障活动。对海博而言,不仅是参展商香港万安要充分重视,提供保供任务的出租公司在展会前后,更要确保服务质量和队伍的稳定,特别是做好新招聘驾驶员的政审等工作,这些都是政治意识在工作中的反映。二要树立严谨务实的工作作风。各类参展表报的填写,阶段性时间节点的要求,都要准时完成和上报。越是临近展期,越要细致,对万安提出的一些困难,各方面都要高度重视,及时协调解决。三要力求取得精彩圆满的工作成效。我们不仅仅是参展,无论是整体设计与现场演示,都要拿出创意。万安未来是主攻大陆市场,要以本次参展为契机,和全球采购商交流信息,把优质的进口食品引入国内,这也符合国家未来市场更开放的趋势。
会议指出,随着工作的推进,工作节奏和要求会越来越高,相信通过大家的努力,一定能参加好本次展会。围绕海博如何参与好进博会,确保实现集团是明芳董事长提出的“五个一流”和“突出、突显、精彩、惊艳”目标,闻淼提出五点要求:
一是站在政治高度,精心组织准备。首先在思想上提高认识,按照集团是明芳董事长提出的“五个一流、四个突出”的要求,我们要全力以赴、精心组织,把组织力量调动得再广一点,把宣传工作做得再深一点。无论从实质还是到形式,无论是内容还是到效果,都要以高标准高起点谋划,各方面都要高度重视和密切配合,相互之间运筹协调要到位,多在精细化方面下功夫。事前把准备工作做充分、做好了,六天的会展活动就有了基础。总之,要举海博之力,确保精彩、圆满地完成参展任务。二是会期安排有序,体现特色亮点。这是展位是光明集团统一设计布局。十余家参展单位各显神通,六天的展期要缜密思考、精心筹划,怎样安排才能突出我们的特色和亮点?在光明大的设计背景下,怎样体现出我们的风格,体现出开放和交流?要把六天的每一天都组织好、安排好。举办专场活动要有特色个性,相应的宣传报道要及时跟进。展品和创意都很重要,一百多个品种要把特点优势展现出来,吸引眼球,体现万安的与众不同。新颖的创意,才会留下深刻印象。三是完成光明要求,交出满意答卷。集团领导强调光明参加进博会,坚持做到“突出、突显、精彩、惊艳”,这是很高的要求。我们就要按照这个要求去准备和落实,体现光明的风采、彰显海博的精神、展示万安的品牌、结交更多的客商、实现较高的交易额,用影响力和会展成果,给光明大家庭增光添彩,交出海博一份优异的成绩单。四是总部发挥作用,全力支持万安。参加进博会不仅仅是万安一家的事,更是海博大家的事。万安远在香港,有许多不便之处,而总部在上海举办地,理应起到很好的支撑作用。万安无论遇到什么困难,总部理应强有力地给予支持解决。商务协调、招商等前期工作任务比较重,工作组要把握好每一个环节,多做与集团、与商家的协调对接工作。要组织好我们海博自己的志愿者队伍,开展好进博会会前、会中的各种服务工作。做到万安有所呼,总部有所应。五是出租做好保障,确保队伍稳定。出租面对当前行业不利的形势和进博会的稳定要求,一定要比任何时候更重视、更警惕。要采取一些超越过去的管理方法,确保保供任务的顺利完成和驾驶员队伍的稳定。建议出租公司届时召开一个动员大会,“比安全、讲服务、守规则”,渲染气氛、营造良好环境。要把公司的要求传递到各个分公司,传递到每个驾驶员,尤其是新进的非户籍驾驶员。要围绕进博会集思广益、发动基层一起出主意想办法,提升管理。务必做到优质服务和队伍稳定,决不能发生负面事件。
会议强调,参与进博会是海博下半年工作的重中之重,大家一定要认清形势。当前各行各业都在轰轰烈烈精心组织筹备,海博要体现出应有的能力和水平,拿出我们全部的工作热情,要走在光明集团系统的前列。参加进博会,必须讲究成效,发挥好参展的效应。广泛宣传万安,广泛接触客户。同时,开放的进博会,也给我们提供了一个很好的学习他人的机会和横向交流的平台。相信在大家的积极努力下,一定能成为一个我们有所收获的盛会。