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良友东辰粮油公司绩效改革为治亏穿针引线


良友东辰粮油公司绩效改革为治亏穿针引线


  为实现“减亏扭亏”的目标,良友集团东辰粮油公司以“立足改革创新,立足开源节流”为指导思想,以绩效管理为突破点,打造符合“治亏扭亏”工作的绩效管理体系,把企业发展和个人付出紧密挂钩,使治理亏损的每一点进步与员工的每一份付出联系起来。经过两年的持续实践,绩效改革在助力公司向好发展的过程中起到了穿针引线的作用。

精简冗员,腾出绩效空间

  2019年初,公司对人力资源情况进行分析摸底,重新编制了人力资源规划,制定了定编定岗方案,明确了减人增效目标,即通过加强和规范公司人员编制的管理,到2022年底使得用工总数减少40人,用工规模较2019年初缩小23.5%,达到优化人力资源配置,提高工作效率的目的。

  在紧缩编制、精简岗位的同时,积极招聘紧缺岗位员工,两年来共有5名员工加入团队。通过严控招聘、推出老员工离岗休养办法、外包非核心岗位业务等方式,到2020年末用工人数比2019年年初减少28人。

  公司还鼓励职工一岗多能,采用减人不减部门绩效总额的分配方式,激发了员工的工作积极性,逐步提高了公司的工作效率。

建章立制,打造绩效体系

  东辰公司针对不同岗位序列的实际情况,制订和修订了一系列的绩效考核方案,建立健全“讲业绩、比贡献”的绩效管理体系。

  优化中层和助理考核方案,纳入改革清单、创新清单、开源节流清单的指标,增添专项考核标的,为完成公司全年的经营目标压实路基。制订和实施《管理岗位晋升和薪酬分配方案》,给予技术职称较高积分,鼓励管理人员通过获得技术职称实现薪酬和岗位的晋升,突破公司专业技术人才理论能力偏低,专业化程度不高的瓶颈。实施一般管理人员的月度绩效考核,建立每个管理岗位的绩效考核细化目录,提高整体工作效能。加大安全考核力度,提高月度考核标准,注重培养安全操作行为,提高安全生产工作水平,夯实食品安全管理基础。改进业务人员薪酬考核办法,既注重销售数量,又考核销售质量,重点考核销售价格的业绩。深化生产部、储运部、质管部等一线员工工资的结构性调整改革,制订和实施以定额考核指标为依据的生产、储运等一线部门的月度考核办法,提高每月绩效考核的比率,优化个性化考核方案。

  公司还下放了部门考核奖分配权,形成了公司、部门和班组的三级考核分配体系,达到了奖功罚过,奖勤罚懒的目的,体现了绩效考核的正能量。

激活终端,发挥绩效功效

  通过全方位的绩效管理,激活了公司开源节流清单的落实工作。

  技术设备部积极配合生产管理部进行技术改造,生产管理部在此基础上加强对现场管理,使得蒸汽单耗、溶剂单耗和残油率均实现了二连降。储运业务部重点抓好物流环节的过程管理,大豆运耗下降了0.5‰。综合管理部抓住2020年3月底国际石油价格大跳水的机遇,借助粮食交易中心的竞价平台,对编织袋进行采购招标,引入新的供应商,调整编织袋内控指标,编织袋的采购均价与2018年相比,每条下降了30%。销售业务部积极拓宽销售渠道,加大对高附加值的高蛋白豆粕的销售力度,累计增加收入达百万元。

扭亏为盈,实现绩效成果

  绩效改革推动了公司创新改革清单的落实,开辟了公司发展新模式。

  改革现有采购销售模式,推行先采购后销售的顺周期销售、先销售再采购的逆周期销售相互转换的采销新模式,实现原料价低扩量采购,产品价高放量销售。改革生产管控方式,建立生产平衡机制,理顺原料集并分析、品质动态监管、生产过程调整、产品物流通畅、销售领先带动的流程。改革用工模式,控制用工规模,实现了劳动生产率和人工成本投入产出率的双向增长。通过努力,建立了符合东辰公司生存发展的运营模式,公司经营情况逐步向好,预计2020年能实现止亏目标,并提前实现扭亏为盈。

  面对崭新的2021年,东辰公司将继续深化绩效改革,使绩效管理在公司可持续健康发展中提供更大助力。(黄 澍)