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长江集林公司夯实三项措施支撑企业健康发展
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长江集林公司在崇明县众多经济园区中引进税额多年保持名列前茅,一手抓税收引进工作的推进,切实增加园区的税源收入;一手落实一系列强有力的内控监管措施,加强内部管控,防范和化解企业的经营风险。这些年来,在引进税收每年以25%的增幅递增的同时,去年,公司人均创利实现了崇明县所属招商园区和长江总公司两个第一,企业的内控监管工作从三个方面履行了为发展保驾护航的职能。
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一是以制度执行的有效性为抓手,参照“制度+科技”的模式,形成符合小型现代服务企业的制度管控机制。集林公司积极探索现代企业制度管理模式在经济园区中的运用和发展,形成有效的企业管理模式,加快发展;完善各类企业管理制度、确保制度执行的有效性。集林公司完善了企业的《议事制度》、《重大事项报告制度》、《员工议事制度》、《礼品礼金上缴制度》,积极推行了劳动合同和工资集体协商工作,企业的内部管理井然有序,为企业的可持续发展奠定了扎实的基础。第一、公司注重党组织的制度管理,认真执行党的组织原则,积极推进公司的“三重一大”工作。公司通过员工会议制度、厂务公开制度以及群众参加支部组织生活会等工作,保证他们行使对企业经营管理的知情权、参与权和对领导干部的监督权。在职工中开展了合理化建议活动,并认真研究积极采纳,提高了职工参与企业民主管理的积极性。在班子召开民主生活会之前,在民主评议党员、发展党员、干部考核、向上级汇报工作等过程中,支部都充分听取和尊重职工意见。公司营造了良好的发展氛围,干部员工的思想状况积极向上,在企业政策调控的影响下,没有消极懈怠,而是以更加努力的工作加强服务,树立良好的企业形象,和企业一起克难突破,共同发展。第二、以推行党务公开为契机,加快各项制度执行的有效性,通过多途径的推进,使企业的民主管理不断得以深化和加强。集林公司根据公司员工普遍学历较高并拥有办公自动化能力的特点,在“上?;愕辰ㄍ苯⒘思止镜摹巴系持Р俊?,利用好“网上支部”的各个资源对党务工作包括党务公开工作进行电子操作化,并将网络资源由党员扩大到积极分子、党外群众进行参与,现在公司“网上党支部”已经成为党务工作的一扇窗口,吸引了党员和党外群众的积极参与。将企业的重要决策通过网络向全公司员工进行公示并听取各方意见,员工的参与率和知晓率都有了很大程度的提高。在财务管理方面,不断完善财务软件服务企业的有效性,完善了资金使用监督平台及企业返税平台的建设,以更好的流程促进企业民主管理的推进。
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二是不断优化流程管理,以设计合理易操作的流程推进企业管理的科学性和制度化。在强化企业内控管理中,集林公司不断优化流程管理的层级,从企业的注册到税收扶持,每个环节都能做到无缝链接,确保了招商引资企业在合理运用国家财政扶持政策过程中大额度资金调度的安全性。第一、细化管理层级,不断完善企业管理架构,进一步提升企业的工作效率。今年以来,公司根据人员配备和工作需要,细化了管理机构的配置和职能,成立了招商科,以发展自主招商为目标,不断提高公司的可持续发展能力。组建了税政科,将税政服务与财务管理有效分离,使税政服务更加专业化,真正起到政府部门与注册企业的桥梁作用,加大了财务部门对公司经营管理的监管力度,对提升公司的服务和科学管理水平起到了积极的作用。第二、注重团队管理,以多人智慧构建流程管理网络。近年来,集林公司不断提升企业“三重一大”事项的执行力度,凡涉及企业重大管理决策的事项,都做好详尽的可行性分析,经由班子会议集体讨论后决策。明确了招商、办证、税政服务、返税平台、企业内部监管各岗位的职责,细化了部门的流程图,让每一个企业从注册办证到开业经营享受国家扶持政策都能严格按规范进行操作,确保了国家财政的每一分的支出都符合国家的政策规定。第三、合理运用现代企业管理手段,以精细化管理推进流程管理的科学性和有效性。集林公司针对1300多家注册企业的税政服务采用了专业的管理软件进行管理,特别是对注册企业税收扶持的认定、计算、核对、发放整个流程都经由多个管理软件来支持,确保了国家财政扶持资金的安全性。
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三是不断提炼企业发展的文化,以管控为主旨的制度文化作为企业发展的核心推力。正确认识企业制度与企业文化之间的关系,避免将企业文化简单归结为制度文化。以制度文化的建设推进企业文化的发展。在企业文化建设中,集林公司把适合企业生存发展的运行机制尽可能全面而及时地体现到企业制度中去,而不是仅仅着眼于完善和健全企业制度本身。集林公司遵循企业发展的一般规律,逐步出台了加强企业管理的制度,从源头上保证企业的有序发展。根据集林公司这两年中发展中积累的经验和市场变化的需求,完善了各项管理制度,在企业文化的基础上形成自己的制度文化,集林公司进一步修订了“企业重大事项报告制度”“企业议事制度”“内部管理制度”,使企业的管理更规范和趋于合理。正因为这些制度的有效实施,诸如“中外运阿联船舶代理公司”“观池文化”“辛迪加影视”等要求比较苛刻的一流公司也有兴趣选择集林公司作为它的注册服务对象,享受到了比较高的服务、追求了利益的最大化,产生了双方共赢的局面。因此制度建设促进了企业的发展,企业的发展为企业文化的继续沉淀积聚了能量。集林公司也提出了“管控是优秀企业文化”的发展课题,希望通过优秀的企业文化引导企业的发展。(苏学峰)
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